人們都想要生活在一個沒有預(yù)算的世界，在這樣一個世界，人們可以隨心所欲在自己喜歡的地方工作，每天開著紅色法拉利到市場上購買新鮮的魚當(dāng)作晚餐，從不需要考慮卡路里，也不用考慮自己是否能夠在退休后繼續(xù)拿到40多萬的退休金。

然而，這并不現(xiàn)實。我們生活的世界需要預(yù)算，需要用有限資金去實現(xiàn)利益最大化。

作為一名解決方案架構(gòu)師，人們經(jīng)常問我：“我們該如何降低成本，在預(yù)算范圍內(nèi)使e-learning，或者混合式學(xué)習(xí)項目效果達(dá)到最佳狀況？”下面是我的幾點建議：

管理好自己的SMEs

如果沒有SMEs，你幾乎不能進(jìn)行任何e-learning或者其他類型企業(yè)培訓(xùn)項目。專家在項目中擔(dān)任一些十分重要的角色：代表著觀眾一族、提供課程內(nèi)容及情景、對課程的準(zhǔn)確性及有效性進(jìn)行審核。

如果你能夠發(fā)現(xiàn)、利用并管理好SMEs，你就能夠?qū)-learning項目成本降低，如果SMEs恰好是你現(xiàn)有的全職員工則效果更好。如果沒有，你的elearning合作服務(wù)商也可以為你提供，不過當(dāng)然要收取咨詢費用。

提供細(xì)致的文檔內(nèi)容

將所有的內(nèi)容收集到一起，并將他們?nèi)恳晕臋n的形式保存，包括那些存在在人們腦子中的文件統(tǒng)統(tǒng)都記錄成文檔，這樣會大大節(jié)約培訓(xùn)成本。將這些文件打包發(fā)給教學(xué)設(shè)計人員能夠使全面的需求分析變?yōu)楹唵蔚膬?nèi)容分析。

考慮其他培訓(xùn)項目預(yù)算

如果你的資金分布在不同的項目中，那么不要總是狹隘的考慮當(dāng)下的項目。

例如，我現(xiàn)有的一個客戶，他們現(xiàn)在在進(jìn)行3個不同的e-learning項目。他們想在e-learning第一模塊更新方面進(jìn)行投資，但是苦于沒有資金。當(dāng)我對他們進(jìn)行的其他兩個項目進(jìn)行研究之后，我們發(fā)現(xiàn)其他的一個項目中有可用的資金。如果我們能夠合理安排資金運轉(zhuǎn)，我們就能夠在這三個項目之間有效周轉(zhuǎn)資金。

使用績效支持工具縮減課程時間

降低成本最有效的方式之一是將內(nèi)容從正式培訓(xùn)項目中抽取出來，移植到日常工作幫助或者其他績效支持工具中。這將縮短學(xué)生坐在電腦前聽講座的時間，同時也能夠?qū)⑿畔⒂行鬟f給學(xué)員。

研究財政年度

關(guān)注金融可能并不會降低培訓(xùn)或者e-learning的整體預(yù)算，不過卻能夠幫助你發(fā)現(xiàn)額外的預(yù)算。

你或許沒有足夠的資金在一年之內(nèi)實現(xiàn)自己的夢想項目，但是你可以做一個兩年的資金計劃。你可以將項目劃分成兩個階段，或者將項目縱跨2個財政年度。

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