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對于教培校長來說,從0到1建校,除了要懂招生、運營、管理等這些常規(guī)辦學知識外,更要了解我們機構(gòu)是否正常運作及增長。絕非是學生來的多就是生源滿滿,后顧無憂了。 我們更應該注重機構(gòu)增長,其中各個維度都是很深很細化的。今天整理匯總了教培機構(gòu)校長須知的指標,建議大家收藏,以便了解機構(gòu)的運營規(guī)劃情況,對校長提供具體業(yè)務(wù)工作的幫助和運營調(diào)整的參考。
運營中要以終為始,目標分解,實現(xiàn)利潤增長。
機構(gòu)儲備量:機構(gòu)儲備學生的數(shù)量
多大廟盛多大佛,你的機構(gòu)只有200平,老師只有兩個,非得要招生1000,這叫不切實際,所以機構(gòu)的儲備學生數(shù)量,我們自己要把控好,初期一個蘿卜一個坑,后期學校滿員,再去開新學校。
按照國家規(guī)定,生均面積不低于3㎡,校區(qū)教學面積一般占校區(qū)面積的80%,假如校區(qū)有350平,350*80%÷3=93.3人,以一個孩子每周上十節(jié)課為例,累計可安排學生為93.3×10=933人。 這里跟大家說一下開班量,機構(gòu)開班量和營收規(guī)模成正比,營收規(guī)模較小的機構(gòu)基本上開班量也比較小。多數(shù)機構(gòu)排班量一般集中在3月和9月開學季,此外,7月暑假也有個小高峰。
獲客成本:(銷售費用+市場費用)/新生人頭數(shù)
這里指我們每平均獲取一個新客戶(不算老客戶)的成本。比如培訓機構(gòu)一年的銷售市場費用200萬,招生2000,獲客成本就是1000元。
平均獲客成本指的是平均每招收一個新生所要花的市場和銷售費用,銷售市場費用包括發(fā)傳單、打廣告、市場和銷售人員的工資等。通常一個培訓機構(gòu)的平均獲客成本不會低于一千塊錢。
平均客單價:平均客單價=總收入/報名人數(shù)
假如你的機構(gòu)有500個學生,有500萬收入,那平均一個人的平均客單價就是1萬塊錢。
平均客單價也可以按照人次來算,用總收入/總?cè)舜?。如果是做綜合體或是做k12,一個學生報名不一定只報一科或一個教育品類,會有聯(lián)報、套包,所以平均客單價比較高。
一般來說,平均客單價一般呈現(xiàn)逐漸穩(wěn)健的上升會比較好。現(xiàn)在大部分機構(gòu)會用小課包低價或者試聽課引流,正常課程的客單價,要盡可能的比競爭對手、同類型產(chǎn)品收得更高,這才是健康正常的。
再說利潤率,利潤率=利潤÷業(yè)績,合理范圍為20--30%,因項目而異。 客單價越高,利潤反倒越低。
舉例說明:
新東方大班時代,一個班600人,拿出20%給老師發(fā)工資,老師動輒年薪100萬以上,可新東方的利潤還是高得很。如今一個班有6個人,我們不能把收費提高100倍,提高10倍就不錯了,這樣利潤當然就大幅降低。班級人數(shù)降到極端情況,就是一對一了,雖然單人收費高到極致,但利潤也低到極致,根本不賺錢。
師資成本:支付教師課時費所需的成本,薪酬福利五險一金等都包含在內(nèi)。
參考值:課酬占20-30%,人力資源占20-28%比較正常。
租金成本:線下教室或者在線教室(直播系統(tǒng))的使用成本。正常參考值是租金占總投入的10-15%。
研發(fā)成本:用于研發(fā)教學內(nèi)容體系(包括教材、教案等)的成本。
技術(shù)成本:教務(wù)系統(tǒng)、教學系統(tǒng)、學習工具、家校工具等成本。比如機構(gòu)校長為了提高學校運營效率會在市場上購買小麥助教、校寶、校管家等軟件。
成本總結(jié):
轉(zhuǎn)化率:客戶從試聽或推廣被有效引導到成交、轉(zhuǎn)化的比例。試聽課100人,最后60人交費用上課,轉(zhuǎn)化率就是60%。
收入:分成兩種:預收款和上課后的結(jié)轉(zhuǎn)收入、課消率。
做教育機構(gòu)都知道:我們收了學生的錢,也就是各課程的“銷量 x 價格”之和,這部分現(xiàn)金收入就是預收款,是負債,也是營收。無論大機構(gòu)還是小機構(gòu),營收和結(jié)轉(zhuǎn)收入都會隨著月份變化出現(xiàn)波動,同時和學校的密切進度相關(guān)。
有很多校長前期會先把收來的錢用來做其他事,這是不可取的。因為這部分收入并不是真的收入,真實的收入實際上學生上完課程后的課時消耗,這屬于結(jié)轉(zhuǎn)收入。比如說一年期間,機構(gòu)收入1000萬,但只完成了600萬課消,則結(jié)轉(zhuǎn)收入是600萬。
這里提到一個消課率,它是在一段時間內(nèi)實際消耗的課時數(shù)與應消耗的課時數(shù)的比例。
一般來說,所有機構(gòu)的營收谷值出現(xiàn)在2月末3月初(春節(jié)假期),還有一個是5月份和12月份,這個峰值主要跟機構(gòu)的運營策略和市場需求相關(guān)。
如果是學科類,主要是因為有考試的需求節(jié)點,因此任何機構(gòu)在運營時要關(guān)注教學的密切進度,緊扣每個時間節(jié)點,在不同的時間節(jié)點推出不同的課程和優(yōu)惠政策來引流,確保營收數(shù)據(jù)的穩(wěn)定,一旦錯過重要的時間節(jié)點,對營收也會產(chǎn)生重要影響。
招新能力和續(xù)費能力是機構(gòu)穩(wěn)定發(fā)展的必要條件,通過不斷招新來擴大規(guī)模,是機構(gòu)發(fā)展的必由之路,與此同時機構(gòu)還根據(jù)客戶的需求進行優(yōu)化課程,提高服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定好在讀生,提高續(xù)費率。
我們說一下新生率和月均消耗課次的概念:
機構(gòu)的新生率取決于兩方面:一個是機構(gòu)在讀生的規(guī)模,另一個是機構(gòu)的招新能力。
規(guī)模較小的機構(gòu)比如羽量型、小微型、微型和小型,由于在讀生不穩(wěn)定,又沒有系統(tǒng)的招新策略,因此新生起伏較大,導致新生率波動也很大,新生率一般在七月最高,此外,三月五月、九月十月比較高。
月均消耗課次:
月均消耗課次也和機構(gòu)規(guī)模成正比,小型機構(gòu)、中羽量和小微型機構(gòu)消耗課次隨時間變化較小。這就意味著我們從開始就要采取各種策略,設(shè)定相應的課消激勵促進課時消耗。
比如我們可以利用積分制,孩子消耗的課時可以增加至積分里面,進而獲得現(xiàn)金獎勵券,利用現(xiàn)金獎勵券來促進續(xù)費。
拓科率:
很多機構(gòu)肯定不是單一學科,我們要考慮拓科,拓科可以算作續(xù)費中的一種,所有機構(gòu)都會采取這樣的運營策略,拓科一般集中在7月或12月,教師是學生拓科成敗的關(guān)鍵因素。
因為教師影響著教學質(zhì)量,教師是學生和家長最直接的接觸者,學生和家長對教師的認可度決定著學生是否拓科。拓科的引導和時間點的把握有很大的關(guān)系,所以以時間點和老師為主線。客戶滿意度較高時,滿足家長的其他需心理需求進行拓科。
招新和續(xù)班都要兩手抓,這也是眾多校長熱議的話題,從獲客角度上,比如:線上線下招生、轉(zhuǎn)介紹、異業(yè)合作等,還有續(xù)班上依賴長期教學過程中的良好品質(zhì)和體驗,自然會水到渠成。
課消率:
課消率可以是教培機構(gòu)運營健康度的晴雨表,也是盈利的前提,課消是對機構(gòu)教學或者服務(wù)質(zhì)量高低,客戶滿意度高低的一個簡單易行的綜合評估指標,收錢動作是一次性的,而課消是一個持續(xù)累積的繁瑣過程,大家都要讓教務(wù)老師進行一個課消統(tǒng)計,要有數(shù)據(jù)化思維進行管理培訓機構(gòu)。有的學生上著上著會出現(xiàn)停課階段,為什么會出現(xiàn)這種情況,你就一定要思考機構(gòu)的哪兒個環(huán)節(jié)出了問題,比如教學或者老師。
毛利率:毛利率是基于毛利的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。毛利=營收-成本。對于教培機構(gòu)來說,成本是指機構(gòu)租金、裝修費用、教師薪酬、教材等一切投入成本。在最初建學校一定要明白,我們所投入成本有多少,小到一只筆一個本子都要把成本記錄上。 毛利率=(營業(yè)收入-營業(yè)成本)/營業(yè)收入
凈利:凈利指的除了員工薪酬福利,租金、市場費用、銷售費用、行政辦公費用等。 參考值是市場推廣為2-10%,折舊費2-4%,行政費3-4%,日常運營費2-3%,利潤占比3-37%。
一個運營健康且良好的學校,毛利約在50%,費用占比在30%左右,也就是意味著你的總的凈利潤率大概在20%左右。
市場增長率:收入、利潤的增長速度
人效:平均一個人做一年創(chuàng)造的產(chǎn)值收入是多少錢。
坪效:坪效=營業(yè)額÷營業(yè)面積。平均1平方米的教室所創(chuàng)造的收入是多少錢。 這個詞借鑒的是零售行業(yè),合理范圍0.5萬--1.5萬。以1萬/平/年的人效為例,推算出達成當年業(yè)績需要333平。沒有場地,一切無從談起。
銷售人效:每位銷售每年可以產(chǎn)生的確認收入。合理范圍10--30萬,根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平而不同。以20萬的人效為例,推算出達成當年業(yè)績需要17人。
教師人效:每位教師每年可以產(chǎn)生的確認收入。 教師人均帶課量:也就是一個老師平均一年上多少小時的課。
平均一個老師一年上1000小時的課是比較飽和的,也就是基本上一年50個星期,每周末基本排滿。
如果一個老師一年低于600小時,則這個老師有高度離職風險,可能賺不到錢想走。
如果一個老師一年帶課2000小時,那請你好好愛護和關(guān)心這樣的老師。
關(guān)注平均帶課量,讓員工掙錢,機構(gòu)才能健康的存活下去,當然并不是每一位老師都拿到高薪資,我們要針對優(yōu)秀老師和普通老師進行區(qū)分,進行梯隊管理,優(yōu)秀老師多招生多續(xù)費自然拿的錢也就會高,這也是各機構(gòu)校長做好人員績效規(guī)劃的一個層面,不同等級的老師費用是不一樣的。
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