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如何運(yùn)營(yíng)一家成功的教育機(jī)構(gòu),你真的知道嗎?

作者:賁旭 發(fā)布時(shí)間:

如何運(yùn)營(yíng)一家成功的教育機(jī)構(gòu),你真的知道嗎?

作者:賁旭 發(fā)布時(shí)間:

摘要:運(yùn)營(yíng)一家教育機(jī)構(gòu),就如同一個(gè)人學(xué)習(xí)上乘武功。

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運(yùn)營(yíng)一家教育機(jī)構(gòu),就如同一個(gè)人學(xué)習(xí)上乘武功。基礎(chǔ)階段的理論學(xué)習(xí)誰都可以掌握,但是如何理論結(jié)合實(shí)際,提升自己的武功等級(jí),除了基本功扎實(shí)之外,如何打通自己的任督二脈也是很多人非常想知道的事情。

要想打通任督二脈,我們首先要了解自己的身體素質(zhì),根據(jù)自己的身體狀況來制定練習(xí)的頻率和方法。雖然說每家教育機(jī)構(gòu)的涉獵不同,師資團(tuán)隊(duì)、受眾群體也都不盡相同,很難一言以蔽之,但是筆者認(rèn)為,優(yōu)秀且成功的教育機(jī)構(gòu)都是有著共通點(diǎn)的,而這些共通點(diǎn)我們可以把握住的話,對(duì)于我們機(jī)構(gòu)的建設(shè)也是有相當(dāng)大的幫助的。

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一家成功的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),不只要有專業(yè)的市場(chǎng)招生團(tuán)隊(duì),也不僅僅要有強(qiáng)大的課程體系,或者教育質(zhì)量?jī)?yōu)秀的教師,而是要準(zhǔn)確把握行業(yè)環(huán)境、社會(huì)責(zé)任、市場(chǎng)定位,才能在同行中做到最好,受到歡迎。

因此,筆者認(rèn)為,一家優(yōu)秀且成功的教育機(jī)構(gòu),不僅需要內(nèi)部的高效驅(qū)化,外部的精準(zhǔn)定位,更需要大環(huán)境的廣泛認(rèn)可。

內(nèi)部驅(qū)化:修煉整個(gè)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)功

所謂內(nèi)部驅(qū)化,即通過內(nèi)部的管理,聯(lián)動(dòng),并以此發(fā)生化學(xué)反應(yīng),借此來達(dá)到成就優(yōu)秀教育機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。而筆者最先想說的是,教育是靠人來做的。只要是學(xué)校,無論大學(xué)、小學(xué)還是課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu),校長(zhǎng)都至關(guān)重要,是教育理念的靈魂,是教學(xué)團(tuán)隊(duì)的核心。毫不夸張地說,有什么樣的校長(zhǎng),就會(huì)有什么樣的教師素質(zhì)和教學(xué)水平。

而對(duì)于教育機(jī)構(gòu)的管理者或者是校長(zhǎng)來說,切記:不可獨(dú)斷專權(quán),也不可完全放手,作為管理者,需要有管理者的藝術(shù)。在筆者看來,這是一門學(xué)問,管理者在教育機(jī)構(gòu)中扮演的角色至關(guān)重要,因此,內(nèi)部驅(qū)化的第一步,就是管理者。

而對(duì)于管理者本身來說,標(biāo)準(zhǔn)化是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成功運(yùn)營(yíng)模式體系中的又一個(gè)重要因素。那么怎么來建立教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化呢?筆者的理解就是依照一個(gè)正確的一個(gè)業(yè)務(wù)流程,正確的組織結(jié)構(gòu),來界定標(biāo)準(zhǔn)化的每一個(gè)操作環(huán)節(jié)。

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其次是整體的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng),一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)加上一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),組成了管理者的左膀右臂,團(tuán)隊(duì)的整體狀態(tài)好會(huì)讓整個(gè)機(jī)構(gòu)站在一個(gè)更高的維度,相反則會(huì)事倍功半。

在筆者看來,一家優(yōu)秀的教育機(jī)構(gòu)旗下的運(yùn)營(yíng)及管理團(tuán)隊(duì),需要把握以下幾個(gè)指標(biāo)。首先是報(bào)名人數(shù),原來主要是春季招生、秋季招生、暑假班招生和寒假班招生4個(gè)季節(jié)?,F(xiàn)在的報(bào)名人數(shù)指的是每個(gè)月學(xué)生數(shù)。

其二,課消金額(含課時(shí)消耗,還要看治學(xué)軟件里算好的課單價(jià)),這個(gè)錢是我們培訓(xùn)機(jī)構(gòu)真正落袋為安的錢。報(bào)名款算是預(yù)收款,家長(zhǎng)要退課的話還要退給家長(zhǎng)的。

其三,出勤率,這個(gè)是每天要盯著的關(guān)鍵數(shù)據(jù),課消金額關(guān)鍵靠高出勤率,含每個(gè)班、每個(gè)老師、每節(jié)課的出勤率。

其四,續(xù)費(fèi)率。有人說懂行的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)都最關(guān)注的口碑,其實(shí)口碑真正的意義卻很復(fù)雜。很多機(jī)構(gòu)一直覺得自己口碑不錯(cuò),家長(zhǎng)也都說的挺好,但是每當(dāng)續(xù)費(fèi)時(shí)都會(huì)差強(qiáng)人意。

最后,轉(zhuǎn)介紹率。這是最關(guān)鍵的。轉(zhuǎn)介紹的學(xué)生最容易成交,這其中家長(zhǎng)的作用是最關(guān)鍵的。如果有的家長(zhǎng)覺得不好意思開口,可以為這些家長(zhǎng)單獨(dú)設(shè)置優(yōu)惠券,他們推給其他家長(zhǎng),假如有其他家長(zhǎng)使用了優(yōu)惠券,就自動(dòng)幫介紹的家長(zhǎng)算好介紹費(fèi),省去了機(jī)構(gòu)很多時(shí)間。

而對(duì)于一家優(yōu)秀教育機(jī)構(gòu)旗下的教學(xué)團(tuán)隊(duì)來說,教學(xué)是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)展示環(huán)節(jié),你的機(jī)構(gòu)是否最終能打動(dòng)客戶,讓客戶愿意花錢成為你機(jī)構(gòu)的學(xué)員,老師起著非常重要的作用。

所以,我們需要通過試運(yùn)營(yíng)階段來打造我們的教學(xué)團(tuán)隊(duì)。一個(gè)好的老師,除了基本的教學(xué)之外,還應(yīng)該是一個(gè)聊天高手。很多客戶在第一次來機(jī)構(gòu)的時(shí)候,總是會(huì)挑機(jī)構(gòu)的很多問題,尤其是教學(xué)方面。這個(gè)時(shí)候,如果我們老師能夠很好的展示自己的專業(yè)程度,是可以讓客戶很快對(duì)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生認(rèn)可。

最后,筆者認(rèn)為最關(guān)鍵的是,一家優(yōu)秀的教育機(jī)構(gòu),必須要有良好的社會(huì)責(zé)任感。而良好的產(chǎn)品是實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任的重要基礎(chǔ)。作為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成功運(yùn)營(yíng)模式來講,除了前面我筆者的那些因素之外,好的產(chǎn)品是一個(gè)重要基礎(chǔ)。

而做一個(gè)好的產(chǎn)品出來并不是一朝一夕的事情,這里就需要管理者和他的團(tuán)隊(duì)苦練內(nèi)功,忍得下失敗,耐得住寂寞,最后才能磨礪出一個(gè)好產(chǎn)品。而不是靠小聰明,打擦邊球變相欺詐消費(fèi)者,用自己的良心做代價(jià)換得的所謂“快錢”,是要極力避免的。

外部定位:精準(zhǔn)把握消費(fèi)者的胃口 

一家優(yōu)秀的教育機(jī)構(gòu),其口碑是非常重要的。對(duì)幫孩子選擇報(bào)班的家長(zhǎng)來說,選擇一所口碑好的教育機(jī)構(gòu)比什么都重要。俗話說,“金杯銀杯,不如口碑。”所以一家優(yōu)秀的教育機(jī)構(gòu),一定要具備良好的口碑。而口碑建立的其中一個(gè)關(guān)鍵因素,就在于優(yōu)秀教育機(jī)構(gòu)對(duì)自身整體在市場(chǎng)中的精準(zhǔn)定位。 

精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位,首先我們要知道的是“什么是精準(zhǔn)定位”,即教育機(jī)構(gòu)在開辦的時(shí)候他的價(jià)值核心和意義在哪里 。作為我們教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來講,更應(yīng)該時(shí)刻問問自己這個(gè)問題,核心價(jià)值就是能夠提供“有特殊性的產(chǎn)品和服務(wù)”。

其次則在于“客戶群”:我們應(yīng)該對(duì)自己的定位非常明確,我們的客戶群在哪里,教育機(jī)構(gòu)和客戶群是緊密相連的。在目標(biāo)細(xì)分越來越清晰的情況下,每一個(gè)企業(yè)都要有一個(gè)清晰的定位。每一個(gè)機(jī)構(gòu)都是一樣的,你存在的價(jià)值是什么?你能夠給客戶,給你的服務(wù)對(duì)象提供的最核心的利益是什么?

無論是做什么培訓(xùn)機(jī)構(gòu),語言類,學(xué)科類還是藝術(shù)類,都是需要一段時(shí)間的市場(chǎng)預(yù)熱期。一個(gè)新品牌的進(jìn)入,就算是市場(chǎng)剛需,也是需要一段時(shí)間才能獲得客戶的認(rèn)可的。在運(yùn)營(yíng)階段,我們需要讓我們的市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)通過大量的市場(chǎng)活動(dòng)和市場(chǎng)行為,去探究周邊目標(biāo)客戶的真實(shí)需求。同時(shí),也是通過這些市場(chǎng)行為,獲取目標(biāo)客戶的信息,為接下來的邀約體驗(yàn)做好鋪墊。

好的教育機(jī)構(gòu)還能夠定期舉辦屬于孩子的聚會(huì),給孩子提供一個(gè)展現(xiàn)自己、表現(xiàn)自己的舞臺(tái),給孩子參加團(tuán)體活動(dòng)的機(jī)會(huì),得到家庭以外的交往訓(xùn)練。教育機(jī)構(gòu)還應(yīng)該創(chuàng)造家長(zhǎng)與教育專家溝通的機(jī)會(huì),把育兒當(dāng)中遇到的難題向?qū)<姨岢?,并得到專業(yè)的解答。

就像做父母的都不放心孩子隨便吃路邊小攤上的東西一樣,他們也注重培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)模。教育也是產(chǎn)業(yè),需要投入成本。只有上規(guī)模的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),才有可能投入更多的教研費(fèi)用,吸引更優(yōu)秀的教師,提供更完善的教學(xué)服務(wù)。這些,正是保證教學(xué)質(zhì)量的必要條件。

因此,一家優(yōu)秀且成功的教育機(jī)構(gòu),內(nèi)部驅(qū)化決定了其外部的定位,同樣地,其外部定位也能反作用于其內(nèi)部的正向驅(qū)化,二者是相輔相成,互相作用的關(guān)系。

業(yè)界的權(quán)威認(rèn)證:幫助您的教育機(jī)構(gòu)走得更遠(yuǎn)

就像之前筆者說的,“金杯銀杯,不如口碑”,對(duì)幫孩子選擇報(bào)班的家長(zhǎng)來說,選擇一所口碑好的教育機(jī)構(gòu)比什么都重要。但是如何準(zhǔn)確拔高自己的教育機(jī)構(gòu)在消費(fèi)者群體中的口碑呢?以消費(fèi)者為核心的精準(zhǔn)定位是一方面,另一方面就是要通過行業(yè)內(nèi)的權(quán)威認(rèn)證,以此來達(dá)到證明自身價(jià)值的目的。

但凡是教育類機(jī)構(gòu),都是身處教育行業(yè)這個(gè)圈子之中的。而教育行業(yè)從本質(zhì)上來說是屬于第三產(chǎn)業(yè)的,那么對(duì)以孩子的教育服務(wù)和對(duì)家長(zhǎng)的客戶服務(wù)為主業(yè)的教育機(jī)構(gòu)來說,樹立口碑,并不僅僅要從家長(zhǎng)入手,而從行業(yè)內(nèi)著手相對(duì)要顯得高效得多。

現(xiàn)如今的教育產(chǎn)業(yè),既火爆,又身處寒冬。火爆的點(diǎn)在于教育行業(yè)作為剛需產(chǎn)業(yè),一定程度上是大多數(shù)人離不開的產(chǎn)業(yè),而身處寒冬則是因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境是比較低迷的,雖然中國(guó)的購(gòu)買力依然強(qiáng)勁,但是由此而生的競(jìng)爭(zhēng)壓力也是十分巨大的。

簡(jiǎn)而言之一句話,在現(xiàn)在這個(gè)大環(huán)境下,某些教育機(jī)構(gòu)的最主要目標(biāo)還停留在生存階段。

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那么,如何快速克服生存困境,快速進(jìn)入快車道發(fā)展呢?

有句古語“酒香不怕巷子深”,指的是只要有好的產(chǎn)品,即使身處深巷,也會(huì)吸引到消費(fèi)者。但是筆者認(rèn)為,在現(xiàn)如今的教育行業(yè)內(nèi),其實(shí)是“酒香也怕巷子深”的,大環(huán)境復(fù)雜加上經(jīng)濟(jì)壓力巨大,即便您的機(jī)構(gòu)足夠優(yōu)秀,產(chǎn)品足夠吸引人,僅靠家長(zhǎng)的口口相傳而建立的口碑,僅靠區(qū)域內(nèi)的口碑轉(zhuǎn)播,是得不到長(zhǎng)遠(yuǎn)與高速的發(fā)展的。

因此,從行業(yè)內(nèi)入手,通過行業(yè)內(nèi)權(quán)威的認(rèn)證,顯然是更高效的宣傳方式。

在此舉例說明,中國(guó)網(wǎng)旗下的“中國(guó)好教育盛典”,不僅僅是一個(gè)頒獎(jiǎng)盛典,更是一個(gè)教育圈內(nèi)相互交流的優(yōu)質(zhì)平臺(tái)。只要您的教育產(chǎn)品足夠優(yōu)秀,得到“中國(guó)好教育盛典”官方評(píng)委會(huì)的認(rèn)可,那么您將得到的是:

國(guó)務(wù)院新聞辦公室旗下的“國(guó)字號(hào)”主流媒體的權(quán)威認(rèn)可,與此同時(shí),您的機(jī)構(gòu)還能得到這樣權(quán)威性機(jī)構(gòu)的宣傳。

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試問,還有什么比“權(quán)威性”和“國(guó)字號(hào)媒體報(bào)道”更好的宣傳方式呢?

綜上所述,一家優(yōu)秀的教育機(jī)構(gòu),需要內(nèi)部的高效驅(qū)化,也需要外部的精準(zhǔn)定位,更重要的是需要行業(yè)內(nèi)權(quán)威的認(rèn)可與宣傳。但是同樣地,筆者認(rèn)為這三者之間是相互作用的,缺一不可。

我們既需要一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,良好的團(tuán)隊(duì),同樣也需要一個(gè)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以充實(shí)自身和吸引外部來精準(zhǔn)定位。如果缺了前兩者,后期再怎么宣傳也是無用功。

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