隨著這兩年互聯(lián)網(wǎng)教育的廣泛普及，越來越多的互聯(lián)網(wǎng)教育機構(gòu)被孵化出來，同時如何利用線上資源的優(yōu)勢把圈定的人群進一步“消化”成了業(yè)界考慮的問題。隨著近半年互聯(lián)網(wǎng)教育機構(gòu)的發(fā)展，很多機構(gòu)逐漸摸索出一條新的道路，利用現(xiàn)有的線上渠道和資源開拓組織線下的活動與會議，但具體如何操作各家依然參差不齊，作者就這一話題來淺談如何組織傳統(tǒng)線下活動。

一、活動前

1、確定活動目的：

一般企業(yè)活動有兩個最直接的目的：一是打造企業(yè)品牌樹立企業(yè)形象或是在樹立品牌的基礎(chǔ)上創(chuàng)造營收，簡單的兩行字其中蘊含著很多不同的市場運維手段，其中最典型的樹立品牌形象的活動有：各培訓(xùn)機構(gòu)大佬的勵志講座、新品發(fā)布會、各類官方或高校組織的訪談活動等等，這部分活動的講師一般都是企業(yè)的核心人物或靈魂人物，可以在萬眾中利用三寸不爛之舌血殺四方，敢于刷臉，不畏辛苦，活動的受眾人群往往都趨于專業(yè)中大眾化、網(wǎng)絡(luò)化，目的就是讓所有限定或非限定人群知道有這么一個活動，起到了刷臉免廣告費做到傳播企業(yè)與企業(yè)形象的作用。但不排除某些企業(yè)做一些小而精的活動打造企業(yè)品牌。

如果是大機構(gòu)組織此類型的活動亦不排除一些投機小機構(gòu)想“抱大腿”出名的想法，當然小機構(gòu)需要“出點血”才能加以實現(xiàn)。

而真正創(chuàng)造營收的活動一版比較小眾化，人群比較精準，往往在活動前都是經(jīng)過幾輪市場調(diào)查與市場宣傳才有可能得到比較好得結(jié)果，例如：培訓(xùn)機構(gòu)的講座、保健品會銷、項目推介會等等。此類活動的講師一般都是專業(yè)化人才，可以點對點的針對人群去把產(chǎn)品渲染的天花爛墜，利用自己的行業(yè)經(jīng)驗解答受眾所需，當然如果講師能做到更市場化，活動效果和成單率可能會翻倍增加。

2、具體的活動形式、時間、地點以及規(guī)模（根據(jù)不同活動形式調(diào)整是否設(shè)立主持人）

確定好活動目的后可以根據(jù)團隊大小共同探討出具體的活動形式、時間、地點以及規(guī)模

上文中對活動形式已有簡要介紹，至于活動的時間、地點、規(guī)模也是活動中策劃者考慮或調(diào)研的重點。

例如：什么樣的時間受眾可以滿足參加會議的條件、在什么樣的地點更能烘托活動的氣氛、根據(jù)活動的形式及目的確定活動的大體規(guī)模等等

當然以上所說都要落實到活動策劃中。

3、活動宣傳、提前報名

再好的活動沒人知道都是紙上談兵?；顒邮欠駮艿酱蠹业捻憫?yīng)，很大程度要看活動通知寫的好不好。通常通知應(yīng)該有以下幾個重要組成部分：活動簡介、活動發(fā)起人或發(fā)起單位、活動主講、活動時間、面向人群、活動地點、活動費用、活動流程、報名/聯(lián)系方式、詳細地址及詳細乘車路線(最好附地圖)等，具體內(nèi)容可以簡潔已突出重點為主，當然如果能做到通知娛樂游戲化為佳，最好不要出現(xiàn)一些有針對性或是令人反感的詞匯。

一般的通知方法：

1、內(nèi)部全力消化，通過本身渠道媒體轉(zhuǎn)發(fā)。

2、單位固有的渠道資源（微信群、微博、論壇、短信通知、媒體等），形式可以以文字與電子單頁、認證二維碼為主。

3、線下小廣告（海報、單頁、針對區(qū)域電子屏幕等）。

線下活動除了增加受眾的凝聚力及創(chuàng)收的作用外，其本身也是一個很好的宣傳點。所以活動本身的宣傳，一定要精細謀劃。而且通過集中宣傳，短期內(nèi)讓大量受眾了解或報名，也會使大眾感覺此次活動異常火爆，需馬上報名參加。

4、報名人員信息整理

通過幾輪宣傳應(yīng)該已有部分受眾報名，如果在一定時間內(nèi)依然沒有人報名，這說明此次活動從策劃到宣傳除了問題，需要及時調(diào)整方案；如活動效果在正常預(yù)期這時需要把所有報名人員的資料搜集齊全，按照不同類型進行分類（電話號碼、郵箱、QQ號），根據(jù)活動的時間在恰當?shù)臅r間利用不同信息工具發(fā)送活動通知（活動時間、地點、地圖、參會須知、會議流程等），如果有需要可以根據(jù)受眾預(yù)約所留信息建立相關(guān)群組。

5、活動現(xiàn)場布置及物料準備

根據(jù)活動內(nèi)容進行現(xiàn)場家具布置（家具、海報、橫幅、電子屏等）；準備好活動資料、錄像機、照相機。

二、活動中

1、開場

主持人開場，圍繞主題對此次活動進行詳細介紹，需在歡快的氣氛中引導(dǎo)主講人入場，要充分的展示出活動的高端、大氣、上檔次。

（法語高朋老師在對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)給同學(xué)們講述“不一樣的法國文化”）

2、圖像采集

為了更好的延續(xù)后期的活動，在活動中影視圖像采集是非常重要的一個環(huán)節(jié)，可以為未來的活動提供大量的活動素材，同時亦是豐富活動宣傳的亮點。

3、現(xiàn)場氣氛控制

很多活動最終沒有達到預(yù)期與活動中太沉默無法調(diào)動受眾的興趣有很大的原因，這時就需要主持人或市場人員隨時觀察現(xiàn)場人員的狀態(tài)，適當加入娛樂環(huán)節(jié)或其他活動。這里面有兩點需要與大家分享：

3.1做為活動組織者需了解受眾情況，需提前到場，進行現(xiàn)場交流。判斷每個人的性格特點，針對性的在活動中進行調(diào)動。

3.2如果是小眾活動，可以不用太拘謹，讓大家已討論的形式先互相認識，了解彼此簡單情況，主持人作為輔助存在即可，在活動中挑起話題，鼓勵交流。調(diào)動受眾積極性。

（現(xiàn)場工作人員配合主講老師調(diào)動現(xiàn)場氣氛，圖為讓同學(xué)們品嘗法國葡萄酒）

4、收據(jù)回收

在活動前我們不排除有部分人的信息不全，為了充分保證數(shù)據(jù)完整程度，我們可以進行二次收據(jù)回收：

4.1 調(diào)查問卷（對此次活動是否滿意及建議，亦可以通過調(diào)查問卷進行現(xiàn)場抽獎）

4.2 現(xiàn)場建群（利用微信或者其他工具把此次活動現(xiàn)場所有人控制在一個交流圈子里，后期根據(jù)不同需求進行分組消化處理）

5、準備緊急預(yù)案

1、突發(fā)事件處理（火災(zāi)、打架）

2、主講人忘詞處理

三、活動后

1、新聞撰寫發(fā)布

把整理好的影像與圖片資料根據(jù)會議內(nèi)容充分包裝，在相關(guān)圈子、媒體灌水發(fā)布，并且讓此次活動新聞充分曝光在此次活動受眾人群當中，讓其了解活動的專業(yè)性。讓為參加此次活動的受眾對此產(chǎn)生參加的欲望。

2、活動總結(jié)

對此次活動的策劃實施到完成進行綜合性全面分析，剖析問題關(guān)鍵，改進錯誤和出披露環(huán)節(jié)，逐漸迭代，直到把活動做到無法再完美。