芥末堆芥末堆

關(guān)于教研主管崗位職責(zé)的一些思考

作者:K12老林 發(fā)布時(shí)間:

關(guān)于教研主管崗位職責(zé)的一些思考

作者:K12老林 發(fā)布時(shí)間:

摘要:某機(jī)構(gòu)1對(duì)1部門(mén)教研主管競(jìng)聘點(diǎn)評(píng)實(shí)錄。

圖蟲(chóng)創(chuàng)意-914410589053124670.jpg

圖源:圖蟲(chóng)創(chuàng)意

*來(lái)源:K12老林(ID:gh_916f6eb7d615)

首先我想問(wèn)大家?guī)讉€(gè)問(wèn)題:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最重要的客戶指標(biāo)是什么?對(duì)學(xué)生或者家長(zhǎng)而言,他們最關(guān)心什么?

當(dāng)然是學(xué)完之后是否有進(jìn)步吧,比如考試的分?jǐn)?shù)提高了,學(xué)習(xí)習(xí)慣變好了。

那么1對(duì)1部門(mén)教師最關(guān)心的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是什么?如果只能說(shuō)一項(xiàng)你覺(jué)得是什么呢?是提分率嗎?

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的老師把學(xué)生分?jǐn)?shù)提高了,對(duì)老師有什么直接好處?老師不能直接獲得好處吧?所以它不是最最直接的。

對(duì)內(nèi)的,對(duì)我們教師團(tuán)隊(duì)而言,什么指標(biāo)是直接和個(gè)性化教師的收入掛鉤?

我覺(jué)得就是教師的帶課量,對(duì)部門(mén)而言就是人均教師帶課量吧。

1對(duì)1部門(mén)的老師帶課量提高了,收入是不是就相應(yīng)的提高了呢?

這是很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。對(duì)于班課項(xiàng)目的教師團(tuán)隊(duì),答案就可能變成了人均帶生量,因?yàn)槿司鶐繘Q定了班課老師的收入。

其實(shí)無(wú)論是“人均帶課量”還是“人均帶生量”,背后也對(duì)應(yīng)了一個(gè)指標(biāo),叫團(tuán)隊(duì)的人均產(chǎn)能。

屏幕快照 2020-11-04 下午6.49.05.png

作為教學(xué)端的管理者,對(duì)內(nèi)需要關(guān)注團(tuán)隊(duì)每一個(gè)老師的帶課量和帶生量,對(duì)外需要關(guān)注每一位老師所輔導(dǎo)的學(xué)生是否有進(jìn)步。

有了以上這樣一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向之后,我們就可以思考第二個(gè)問(wèn)題:實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)我們需要落地做哪些具體的動(dòng)作呢?

1

我們當(dāng)了教學(xué)主管之后,最重要的工作是解決哪些問(wèn)題呢?如果只能講三個(gè)的話是哪三個(gè)?

沒(méi)錯(cuò),首先就是教研,那么教研是解決什么問(wèn)題?很多人都認(rèn)為是確保周末課程的教學(xué)質(zhì)量,這一點(diǎn)我非常贊同。

但我想再接著問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,我們現(xiàn)在能否確保每一個(gè)老師的課堂都不出現(xiàn)4T(投訴、退費(fèi)、停課、替換)的情況?

如果保證不了,那么我們是不是就得思考通過(guò)哪些管理動(dòng)作是可以降低老師出現(xiàn)4T的概率,從而提升客戶的體驗(yàn)感。

首先,我們是否有做這樣一件事情,階段性現(xiàn)場(chǎng)旁聽(tīng)一下老師的真實(shí)課堂,在教室門(mén)口聽(tīng)也可以?。?/p>

如果已經(jīng)開(kāi)始聽(tīng)了,覆蓋率又達(dá)到了多少?包括周邊外圍校區(qū)的老師,最好是100%的覆蓋到組內(nèi)所有的老師。

只有現(xiàn)場(chǎng)親自去聽(tīng)了,咱們心中才會(huì)有數(shù),知道自己管轄的老師在授課過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,回頭才能給他們提針對(duì)性的改善建議。關(guān)鍵是階段性督課這個(gè)動(dòng)作能否“100%覆蓋”到所有老師。

屏幕快照 2020-11-04 下午6.50.02.png

這里我想稍微補(bǔ)充一個(gè)點(diǎn),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)主管,原先自己課上的好,然后才有機(jī)會(huì)被提拔為教學(xué)主管,到了管理崗位可能還兼帶了大量的課,就像在座的各位,很大一部分的收入還是來(lái)自于上課。推薦大家看下《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》這本書(shū),需要快速進(jìn)入新的角色,從管理自己到管理他人,從關(guān)注個(gè)人的產(chǎn)出轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注團(tuán)隊(duì)整體的產(chǎn)出,理解團(tuán)隊(duì)的成功遠(yuǎn)比個(gè)人的成功更重要。

屏幕快照 2020-11-04 下午6.50.25.png

在收入結(jié)構(gòu)方面也需要進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)該增加管理團(tuán)隊(duì)部分的收入,減少個(gè)人授課部分的收入。

其次,就是周中“磨課”的安排。先讓優(yōu)秀教師做“展課”,其余教師學(xué)習(xí)觀摩,學(xué)完之后各自找教室“練課”,最后參加教研組的“驗(yàn)課”,這三個(gè)步驟做到位當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題,但班課每周的教學(xué)內(nèi)容可以做到統(tǒng)一,而對(duì)于個(gè)性化項(xiàng)目的課程,每一個(gè)學(xué)生的情況不同,授課進(jìn)度肯定也不同,那怎么辦呢?

采用抽檢的方式可能是相對(duì)來(lái)說(shuō)比較有效的一種辦法。如果讓老師自己決定講哪一章節(jié),老師肯定傾向于講他自己比較擅長(zhǎng)的章節(jié)。從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度來(lái)講,他不擅長(zhǎng)的課,大概率是不會(huì)被驗(yàn)收到。就像新教師帶課試講,新老師精心準(zhǔn)備的一堂課,校長(zhǎng)、總監(jiān)都過(guò)來(lái)參加驗(yàn)收,聽(tīng)完之后大家感覺(jué)也沒(méi)問(wèn)題,但是新老師走上講臺(tái),結(jié)果4T數(shù)據(jù)非常恐怖。

后來(lái)我們把形式調(diào)整了一下,要求新師從指定的五講課中隨機(jī)抽一講課拿出來(lái)讓新師講,效果就好了很多。

暑假開(kāi)班前的大驗(yàn)收,我們也是采用了相同的思路,就是隨機(jī)從所有的課程中進(jìn)行抽講,這樣才能更好地倒逼老師把每一節(jié)課都提前準(zhǔn)備好。

督課和磨課這兩個(gè)動(dòng)作是確保課程的教學(xué)質(zhì)量,降低教學(xué)事故發(fā)生的概率,這是教學(xué)主管三項(xiàng)最重要的工作中的第一件。

屏幕快照 2020-11-04 下午6.50.53.png

2

第二項(xiàng)非常重要且緊急的工作大家覺(jué)得是什么?

——是課后反饋。

課后反饋既然這么重要,我們現(xiàn)在能否確保自己教研組內(nèi)每一個(gè)老師的反饋動(dòng)作,都執(zhí)行到位嗎?如果保證不了,我們是不是就得想通過(guò)哪些管理動(dòng)作是可以提高組內(nèi)老師的整體的反饋水平,從而讓培訓(xùn)效果讓客戶更直觀地感知到。

從去年開(kāi)始,在個(gè)性化部門(mén)我們嚴(yán)格規(guī)定了所有老師課后必須要做的三個(gè)反饋動(dòng)作:反饋學(xué)生的三色筆記、老師用紅筆批改作業(yè)和錯(cuò)題打卡,并且要求覆蓋到100%的學(xué)生。

堅(jiān)持做到現(xiàn)在,正好是一年的時(shí)間,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(客戶滿意度、提分率、轉(zhuǎn)介紹率)確實(shí)有了大幅的提升。

所謂大道至簡(jiǎn),堅(jiān)持做對(duì)的事情,打呆仗,把有效反饋覆蓋率做到100%,我相信結(jié)果不會(huì)差的。

屏幕快照 2020-11-04 下午6.51.19.png

怕就怕什么?怕就怕我們只覆蓋了50%的客戶,剩下50%的客戶是處于失控的狀態(tài)。怕就怕半個(gè)學(xué)期過(guò)去了,學(xué)生成績(jī)沒(méi)有提高,任課老師也從來(lái)沒(méi)給家長(zhǎng)反饋過(guò)孩子學(xué)習(xí)情況,出現(xiàn)這種情況其實(shí)是非常傷口碑的。

年初我們希望進(jìn)一步把1對(duì)1教學(xué)的黑箱打開(kāi),鼓勵(lì)我們的家長(zhǎng)進(jìn)班和學(xué)生一起聽(tīng)課,鼓勵(lì)老師階段性高頻邀請(qǐng)家長(zhǎng)來(lái)參加家長(zhǎng)溝通會(huì),這兩個(gè)決策的目的是希望增加老師和客戶的“觸點(diǎn)”,從而倒逼老師提高自己的教學(xué)水平。

道理其實(shí)非常簡(jiǎn)單,效果怎么樣,關(guān)鍵還在于執(zhí)行是否到位。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)家長(zhǎng)溝通會(huì)只覆蓋了10%、20%的客戶,另一個(gè)團(tuán)隊(duì)覆蓋了80%、90%,一年之后,兩個(gè)團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài)肯定會(huì)有巨大的差異,對(duì)吧?

屏幕快照 2020-11-04 下午6.51.48.png

3

講完教學(xué)主管前兩件最重要的事情,第一件:搞定授課內(nèi)容,第二件:搞定服務(wù)質(zhì)量,接下來(lái)第三件事情是:打造團(tuán)隊(duì)凝聚力,讓大家的工作有成就感,講白了就要讓老師在教研組過(guò)的開(kāi)心。這點(diǎn)真的真的非常重要,它直接決定了一項(xiàng)指標(biāo)叫做—教師的離職率。

教師團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性提升了,各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)都會(huì)慢慢上來(lái)。主管走,員工走,教研組沒(méi)有沉淀怎么會(huì)有發(fā)展呢?大部分發(fā)展比較好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),都會(huì)有一個(gè)特點(diǎn),就是教學(xué)端的優(yōu)秀人才特別穩(wěn)定。

因此,作為教學(xué)主管要想盡一切辦法,讓老師在這有物質(zhì)上的回報(bào),有能力方面的成長(zhǎng),有見(jiàn)天地的機(jī)會(huì)。

總結(jié)起來(lái)講,我們希望教研組老師上課不出底線的問(wèn)題,希望反饋不出底線的問(wèn)題,員工幸福不出底線的問(wèn)題。這些都是在管理的層面上控底線的問(wèn)題。

以前我們K12經(jīng)常講:老師續(xù)班率的未達(dá)標(biāo)占比,老師課量的未達(dá)標(biāo)占比等。控未達(dá)標(biāo)數(shù)據(jù)和控底線的邏輯其實(shí)是一樣的,換一個(gè)通俗易懂的詞,那就是希望團(tuán)隊(duì)“少犯錯(cuò)”。

屏幕快照 2020-11-04 下午6.52.13.png

作為管理者,怎么能讓團(tuán)隊(duì)成員少犯錯(cuò)呢?

一方面需要做強(qiáng)中臺(tái),提高標(biāo)準(zhǔn)化程度;另一方面,提高“跟盯”水平,最有效的跟盯方式是“一對(duì)一”和“面對(duì)面”。

執(zhí)行層面的管理不是坐而論道的狀態(tài),對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)是需要有落地推進(jìn)的具體動(dòng)作。但教學(xué)管理者“跟盯”動(dòng)作如果執(zhí)行不好,或者缺乏溝通技巧,組員其實(shí)會(huì)感覺(jué)很不舒服。

因此,教學(xué)主管必須和組員先達(dá)成共識(shí),從幫助大家的立場(chǎng)出發(fā),能夠一針見(jiàn)血地發(fā)現(xiàn)改善點(diǎn),給予建設(shè)性的改進(jìn)指導(dǎo)。他聽(tīng)完和自己的方法一對(duì)比,發(fā)現(xiàn)你的方法確實(shí)比他的好,確實(shí)能幫助到他,我認(rèn)為這種“跟盯”才是有效跟盯。

因此,作為一名教學(xué)端的管理者,咱們自己的教學(xué)能力一定要強(qiáng),教學(xué)數(shù)據(jù)(提分率、續(xù)班率)一定要好,不然是很難有說(shuō)服力的。

最后,我想和大家探討一個(gè)問(wèn)題:機(jī)構(gòu)如何實(shí)現(xiàn)高速擴(kuò)張。教育培訓(xùn)行業(yè)是高度依賴人的行業(yè),是勞動(dòng)密集型行業(yè),大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,即使是做的非常大的地方性培訓(xùn)機(jī)構(gòu),一旦離開(kāi)原來(lái)的區(qū)域就很難做好,更別提出省了。從全國(guó)的維度來(lái)看,能做到全國(guó)擴(kuò)張的機(jī)構(gòu)就更少了,比如新東方、學(xué)而思,那問(wèn)題出在哪里呢?

一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)化的制定,一個(gè)是中臺(tái)賦能的能力。中臺(tái)賦能是解決模式乘以倍數(shù)的問(wèn)題,解決各種人才復(fù)制的問(wèn)題,而標(biāo)準(zhǔn)化就是降低在管理上控底線的難度。

之前我們是一名老師,而且是一名優(yōu)秀的老師,接下來(lái)我們要成為管理者,而且是要成為一名優(yōu)秀的管理者。人才的密度和人才的冗余度某種程度上決定了團(tuán)隊(duì)的未來(lái),卓越的團(tuán)隊(duì)不僅僅是業(yè)績(jī)出色,更重要的是人才輩出,希望大家在管理技能,時(shí)間分配,管理理念都有所轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)新的崗位,迎接新的挑戰(zhàn),謝謝大家!

(以上內(nèi)容為10月23日1對(duì)1部門(mén)教研主管競(jìng)聘點(diǎn)評(píng)實(shí)錄)

本文轉(zhuǎn)載自微信公眾號(hào)“K12老林”。文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表芥末堆立場(chǎng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者。

1、本文是 芥末堆網(wǎng)轉(zhuǎn)載文章,原文:K12老林;
2、芥末堆不接受通過(guò)公關(guān)費(fèi)、車馬費(fèi)等任何形式發(fā)布失實(shí)文章,只呈現(xiàn)有價(jià)值的內(nèi)容給讀者;
3、如果你也從事教育,并希望被芥末堆報(bào)道,請(qǐng)您 填寫(xiě)信息告訴我們。
來(lái)源:K12老林
芥末堆商務(wù)合作:王老師 18710003484
  • 關(guān)于教研主管崗位職責(zé)的一些思考分享二維碼