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國(guó)際學(xué)校外教滯留海外,特殊時(shí)期如何“破局”?

作者:Karry 發(fā)布時(shí)間:

國(guó)際學(xué)校外教滯留海外,特殊時(shí)期如何“破局”?

作者:Karry 發(fā)布時(shí)間:

摘要:疫情防控時(shí)期外籍人才管理的法理與情理。

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圖片來(lái)源:pixabay

*本文來(lái)源于微信公眾號(hào)“新學(xué)說(shuō)

春季一直以來(lái)都是每年最為活躍的招聘求職旺季。受新型冠狀病毒肺炎疫情影響,今年節(jié)后招聘求職情況受到了廣泛關(guān)注。而對(duì)于國(guó)際學(xué)校和教授國(guó)際課程的學(xué)校來(lái)說(shuō),此次疫情不但導(dǎo)致學(xué)生們的開(kāi)學(xué)時(shí)間延遲,同時(shí)也影響了學(xué)校的外教招聘工作。

對(duì)此,根據(jù)整理統(tǒng)計(jì)多位任職于國(guó)際學(xué)校的HR透露的信息,新學(xué)說(shuō)發(fā)現(xiàn),學(xué)校招聘工作受疫情影響程度主要分為以下三種情況:

寒假前教師招聘已結(jié)束,無(wú)太大影響

新學(xué)說(shuō)了解到,一些國(guó)際化學(xué)校會(huì)選擇在寒假前結(jié)束新學(xué)年的招聘工作,例如,學(xué)校在2020年1月初學(xué)校期末的時(shí)候,已經(jīng)結(jié)束了2020年秋季開(kāi)學(xué)的教師招聘工作。

故此次疫情對(duì)這些學(xué)校的教師招聘工作來(lái)說(shuō),并無(wú)太大影響。

招聘到的外教不能按時(shí)到崗

而對(duì)于一些已經(jīng)結(jié)束教師招聘工作,但急需教師上崗的學(xué)校來(lái)說(shuō),疫情嚴(yán)重影響到了外籍老師回到國(guó)內(nèi)、回歸到工作崗位的時(shí)間。

新學(xué)說(shuō)也了解到,一些學(xué)校在今年寒假前招聘到的外教中,一部分表示不能按時(shí)到崗,甚至還有某些外教因?yàn)檎慕ㄗh而取消合約。

新學(xué)期正是“缺人”時(shí)

還有一些學(xué)校明確表示,“新學(xué)期是真的需要招聘教師??!”但受到此次疫情影響,HR出國(guó)招聘和外教來(lái)華面試都變得不太現(xiàn)實(shí)。

因此,這些學(xué)校建立線(xiàn)上面試系統(tǒng)就變得尤為重要。除此之外,新學(xué)說(shuō)還了解到,動(dòng)員學(xué)校外教以及之前在華工作的外教協(xié)助招聘,建立對(duì)華信息的信任度也是一種應(yīng)對(duì)此“特殊時(shí)期”的良好招聘途徑。

另外,教師招聘受影響程度還要看目前學(xué)校所處周期,“年紀(jì)”較小的學(xué)校,可能需要招聘更多的教師;而“年紀(jì)”較大的學(xué)校,教師團(tuán)隊(duì)基本趨于穩(wěn)定狀態(tài),招聘量較少,受到的影響也就小一些。

學(xué)校“化被動(dòng)為主動(dòng)”,留住外教

新學(xué)說(shuō)了解到,目前大多數(shù)國(guó)際化學(xué)校已經(jīng)結(jié)束招聘工作,因此,學(xué)校如何留住外教,讓外教按時(shí)回到國(guó)內(nèi)顯得尤為緊迫。

就這個(gè)問(wèn)題,新學(xué)說(shuō)收集到了國(guó)家外專(zhuān)局下屬機(jī)構(gòu)中國(guó)國(guó)際人才市場(chǎng)國(guó)際教育部王雨石部長(zhǎng),他對(duì)目前中國(guó)外教市場(chǎng)上的一些現(xiàn)狀做出了詳細(xì)的解釋。

王雨石部長(zhǎng)認(rèn)為,國(guó)外正在準(zhǔn)備資料來(lái)華的外教目前還處在一種觀望的態(tài)度。從外教準(zhǔn)備的周期來(lái)看,外教們還有一個(gè)月,甚至兩個(gè)月的時(shí)間做準(zhǔn)備工作。所以,隨著中國(guó)對(duì)疫情的控制力度,如果能夠有效解決此次危機(jī),那么外教的來(lái)華周期,時(shí)間上不會(huì)有很大變化。但是如果疫情時(shí)間延長(zhǎng),對(duì)外教來(lái)華就會(huì)產(chǎn)生很大的影響,尤其是線(xiàn)下教學(xué)的外教。盡管目前很多學(xué)?;驒C(jī)構(gòu)都采用線(xiàn)上的教學(xué)方式,但是線(xiàn)上教學(xué)始終不是長(zhǎng)久之計(jì)。

因此,談到目前學(xué)校應(yīng)該采取的具體措施,王雨石部長(zhǎng)說(shuō),“化被動(dòng)為主動(dòng)”,積極做好與外教的溝通,消除外教來(lái)華的恐慌,合理與外教協(xié)商來(lái)華后期工作計(jì)劃,讓外教更清楚地了解到目前中國(guó)疫情的狀況和臨時(shí)工作簽證政策,這些工作對(duì)學(xué)校留住外教都有幫助。

特殊時(shí)期外事管理 Q&A

新學(xué)說(shuō)從好未來(lái)Career China外教招聘公眾號(hào)上了解到,Career China以問(wèn)答的形式截取了近期外事管理過(guò)程中的普遍問(wèn)題并給出了建議性解答。目的是為了幫助學(xué)校及聘請(qǐng)外教機(jī)構(gòu)合規(guī)合法的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避免或減少不必要的賠償或損失。

具體內(nèi)容如下:

1. 外教沒(méi)有辦離職手續(xù),也沒(méi)有跟學(xué)校明確交待就離開(kāi)了中國(guó),并且不再回來(lái);或是無(wú)法聯(lián)系到外教,學(xué)校應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?

建議:外教不再回來(lái)的情況,可參考解除勞動(dòng)合同流程;第一時(shí)間通過(guò)郵件形式通知到外教解除勞動(dòng)合同,并告知用人單位有權(quán)不為其提供相關(guān)在職證明。試用期內(nèi)的外教,解除勞動(dòng)合同時(shí)間是郵件日起3日后;通過(guò)試用期的外教,解除勞動(dòng)合同時(shí)間是郵件日起30日后,相應(yīng)天數(shù)過(guò)后,外教回復(fù)或不回復(fù)郵件,都可以單方面解除勞動(dòng)合同。

針對(duì)不負(fù)責(zé)任沒(méi)有按照相關(guān)要求進(jìn)行提前告知的外教,學(xué)校郵件告知的同時(shí),建議將此類(lèi)情況進(jìn)行文字說(shuō)明并提供相關(guān)證據(jù)給各地方科技局(外專(zhuān)局),并將其工作證及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)。

2. 如果外教經(jīng)學(xué)校允許,回自己國(guó)家一段時(shí)間,在回程過(guò)程中,感染了病毒,需要學(xué)校承擔(dān)責(zé)任么?

建議:未解除勞動(dòng)合同的責(zé)任,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,未解約的,學(xué)校需要盡到提示和警告義務(wù),建議讓外教遵循我國(guó)防疫建議自行決定是否回國(guó),在疫情結(jié)束前最好不要提前返回中國(guó)境內(nèi),否則在往返期間染?。ǚ窝祝⒈慌袨楣?。

3. 疫情期間的外教工資應(yīng)該怎么算?

建議:疫情期間外教工資,按照各地規(guī)定的返工日期為準(zhǔn),規(guī)定的返工前的日期都將視為帶薪假期,超出各地返工日期的后續(xù)事項(xiàng),外教和學(xué)校需協(xié)商處理并解決。

4. 疫情期間,外教不聽(tīng)學(xué)校的安排,不按指定的時(shí)間回工作所在地,學(xué)校應(yīng)怎么做?

建議:學(xué)校應(yīng)當(dāng)盡到通知和警告義務(wù)(書(shū)面正式通知,可做免責(zé)聲明),如外教沒(méi)有提前通知就返回學(xué)校,應(yīng)當(dāng)立即安排外教自我隔離直到隔離期結(jié)束,隔離期間產(chǎn)生的費(fèi)用可以依照之前的書(shū)面正式通知由外教個(gè)人支付。

5.休假期間,學(xué)校出于安全考慮,要求外教在工作所在地的住所休息,不得外出,學(xué)校需要做什么工作?

建議:

1)給外教隨時(shí)的支持和溝通;

2)每日更新國(guó)家和各地規(guī)章制度以及注意事項(xiàng),對(duì)不合規(guī)行為進(jìn)行勸阻;

3) 和外教所在地社區(qū)配合,每日了解登記外教身體狀況有無(wú)發(fā)燒有無(wú)外出等情況并留存;

4)外教遇到困難時(shí),應(yīng)盡力提供生活支持(水、電、食物、藥物等);

如發(fā)現(xiàn)感染癥狀應(yīng)立即上報(bào)社區(qū)和相關(guān)政府行政部門(mén)并安排外教在做好防護(hù)措施后去指定醫(yī)院檢查治療;

6.學(xué)校要求復(fù)工,如何給外教安全感?

建議:各學(xué)校根據(jù)各地政府頒布關(guān)于返工日期的規(guī)定,安排外教返工,需要注意:

1)    告知相關(guān)的各地政府復(fù)工通知和具體各地疫情狀況,做到信息公開(kāi)、透明;

2)    記錄所有外教返回工作地時(shí)間、路線(xiàn)、交通工具、車(chē)次、航班號(hào)、工作地住址等信息(記錄嚴(yán)格可以讓老師們更安心);

3)    繼續(xù)推行疫情時(shí)期的必要消毒衛(wèi)生手段,如公示每日消毒打掃狀況核查表,辦公區(qū)域張貼衛(wèi)生防疫圖等,嚴(yán)格要求老師做好個(gè)人防護(hù),檢測(cè)體溫,提供口罩或消毒滅菌洗手液等物資(防護(hù)物資的提供可以讓外教免去物資短缺的顧慮);

4)    加強(qiáng)工作場(chǎng)所的通風(fēng)和消毒(讓外教明白工作場(chǎng)所的環(huán)境可以確保安全);

5)    加強(qiáng)日常與外教的溝通并對(duì)其健康進(jìn)行詢(xún)問(wèn),盡量為其提供建議和幫助,如外教出現(xiàn)發(fā)熱癥狀立即送醫(yī);

6)    盡量少開(kāi)會(huì),減少面對(duì)面的溝通并保持距離(避免不必要的擔(dān)心);

7)    復(fù)工期間的薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提前與外教做好說(shuō)明;

7.外教恐慌,在校區(qū)散播不良言論怎么辦?

建議:首先需要學(xué)校公開(kāi)透明的為外教公布疫情信息,真實(shí)的了解情況有助于消除恐慌。發(fā)現(xiàn)外教有散播不良言論的情況,學(xué)校需要跟外教進(jìn)行溝通,了解外教真實(shí)意愿,并口頭告知厲害關(guān)系。情節(jié)特別嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)書(shū)面勸告,書(shū)面告知無(wú)效的,可以跟當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)、外專(zhuān)局或出入境備案。

8.疫情防控期間,外國(guó)人來(lái)華的證件如何辦理?

根據(jù)《科技部辦公廳關(guān)于做好在華工作外國(guó)專(zhuān)家防控新型冠狀病毒疫情服務(wù)工作的通知》的指示:各地方外國(guó)人來(lái)華工作許可受理機(jī)構(gòu)要及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站、微博、微信公眾號(hào)、受理窗口等公布調(diào)整后的工作時(shí)間,便利用人單位和來(lái)華工作外國(guó)人辦理相關(guān)事務(wù)。

針對(duì)目前疫情防控的嚴(yán)峻形勢(shì),各地許可受理機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際盡量采取全程網(wǎng)上受理,快遞郵寄證件等方式受理許可申請(qǐng),減少現(xiàn)場(chǎng)辦理。除新申辦來(lái)華工作許可業(yè)務(wù)外,其他業(yè)務(wù)可采取“先承諾后補(bǔ)交”的方式辦理,在網(wǎng)上接收電子材料及相關(guān)承諾后即可受理,待疫情防控穩(wěn)定后再補(bǔ)交相關(guān)紙質(zhì)材料,并進(jìn)行相關(guān)信用記錄備案和抽查。

9.疫情防控期間外國(guó)人如何辦理簽證延期、停留居留證件?

根據(jù)國(guó)家移民管理局《疫情防控期間移民與出入境管理工作問(wèn)題解答》疫情防控期間,全國(guó)公安機(jī)關(guān)出入境管理部門(mén)將繼續(xù)為外國(guó)人提供簽證延期和停留居留證件辦理服務(wù),保障外國(guó)人合法停留居留,對(duì)有緊急需要的將加急辦理相關(guān)證件。為有效避免人員聚集,公安機(jī)關(guān)出入境管理部門(mén)結(jié)合實(shí)際將安排預(yù)約辦證服務(wù),外國(guó)人可提前聯(lián)系、合理安排辦證時(shí)間。對(duì)接待外國(guó)人較多的高校、科研院所、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu),出入境管理部門(mén)將根據(jù)辦證需求,視情允許代辦證件或提供其他必要的辦證便利。

若疫情防控期間,有外國(guó)人簽證、停居留證件過(guò)期的情況,根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定和當(dāng)前實(shí)際,對(duì)因疫情防控原因難以按時(shí)出境且無(wú)法及時(shí)辦理簽證、停居留證件延期手續(xù)的,移民管理機(jī)構(gòu)可依法依規(guī)視情從輕、減輕或免予逾期居留處罰。

本文轉(zhuǎn)載自微信公眾號(hào)“新學(xué)說(shuō)”。文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表芥末堆立場(chǎng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者。

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