此前,我在文章中提到,“Google教育”的核心產(chǎn)品是一整套基于云端的應(yīng)用程序,名為“谷歌套件教育版”(G Suite for Education;簡稱G Suite)。
基于云端的G Suite與傳統(tǒng)的基于本地的程序套件相比,最大的優(yōu)勢就是兩個字:協(xié)同。協(xié)同存在于賬號間、平臺間和程序間。具體來說,G Suite的不同用戶間可以輕松互享文件,也可以在同一文件上進(jìn)行協(xié)作;同一賬號的所有程序和內(nèi)容可以在任意設(shè)備上隨時存?。煌毁~號的不同程序間,可以通過集成功能實現(xiàn)內(nèi)容的高效轉(zhuǎn)換。
從用戶角度,實現(xiàn)協(xié)同主要依靠三方面因素:統(tǒng)一賬號、程序間功能集成、分享/協(xié)作功能。其中,程序間的功能集成在前文已經(jīng)提到,并介紹了谷歌課堂與Drive、Sheets間的互通,此后文章中還會繼續(xù)介紹其它程序的集成功能。這篇文章主要來看統(tǒng)一賬號和分享功能。
統(tǒng)一賬號
? 全套服務(wù)
通過一個統(tǒng)一的Google帳號,用戶就可獲取全套G Suite服務(wù)。從另一個角度來說,G Suite的所有服務(wù)都需要登錄賬戶才能使用,甚至Chrome瀏覽器,默認(rèn)打開模式為登錄模式。
登錄后,打開任何Google或G Suite程序的頁面,右上方都有用戶信息和一個九格按鈕,里面列出了Google所有應(yīng)用程序。
值得一提的是,隨著今年上半年,谷歌課堂向公眾開放,目前教育版和個人賬號可以使用的G Suite程序幾乎完全相同。單從用戶端看,最大的不同可能在于教育版賬號Drive的存儲是無限的,而個人免費用戶為15GB。
? 跨設(shè)備存取
有了統(tǒng)一賬號,一個用戶的所有數(shù)據(jù)和內(nèi)容都可以隨時隨地支取、存儲。老師和學(xué)生不再需要拷貝文件,或是將學(xué)校的電腦背回家,無論用家里的電腦,還是用手機或平板,只要登錄自己的賬號,所有程序和內(nèi)容都在那里。
谷歌課堂的手機版
? 單一登入
通用賬號實現(xiàn)了單一登入。單一登入一大好處就是節(jié)省時間。老師和學(xué)生不需要每用一個不同的程序,就需要鍵入用戶名和密碼。這對于節(jié)省寶貴的課堂時間、降低技術(shù)干擾,是一個福音。
此外,Google賬號的單一登入服務(wù)也向第三方程序開放,所以日常教學(xué)使用的大部分外部程序,如我常用的Quizlet、Padlet、Evernote等,都支持通過Google賬號登錄。
Quizlet的登錄界面,Google賬號可以直接登錄
前面的文章里我提到“數(shù)字工具帶”的概念,Google賬號其實就是這條無形的工具帶。它將G Suite以及許多外部工具用同一個賬號捆綁,讓老師、學(xué)生快速、便捷地提取。
? 用Chrome登錄
登錄Google賬號的最佳方式是通過Chrome登錄。用戶登錄了Chrome,就會自動登錄這個Chrome下打開的所有程序。除非手動更換程序賬號。
登錄后的Chrome,還保存了該賬號的所有瀏覽器設(shè)置,包括書簽、工具欄、個人設(shè)置、該賬號安裝的Google應(yīng)用程序和瀏覽器擴展程序。如果說一個Google賬號像一臺云端的個人電腦,那么Chrome就相當(dāng)于Mac的Finder或者Windows的“我的電腦”。事實上,在Chromebook電腦上,Chrome瀏覽器就是操作系統(tǒng)的用戶界面。
登錄Chrome的好處在于,如果使用不同電腦,不用在每臺設(shè)備上重新建設(shè)你的工具條、個人設(shè)置等,只要登錄賬號,就一應(yīng)俱全。另外,如果你有多個賬號,就可以建設(shè)不同賬號所需的工具組合。我的個人賬號和工作賬號,就安裝了不同的擴展程序,擁有不同的工具欄。
登錄工作賬號后的Chrome,地址欄右邊為安裝的瀏覽器擴展程序,下方為保存的書簽
當(dāng)然,Google賬號和瀏覽器是沒有任何綁定關(guān)系的。在任意瀏覽器上登錄某一個Google程序,就完成了Google賬號登錄。只要不關(guān)閉瀏覽器,接下去打開的所有程序都默認(rèn)為那個賬號的。同理,在登錄了某個賬號的Chrome下,也可以使用另一個Google賬號登錄G Suite程序。
分享協(xié)作
分享(Share)與協(xié)作(Collaborate)本質(zhì)上都是將云端文件的URL告訴其他賬號,讓那些賬號能夠訪問。
也就是說,相比過去基于本地的文件傳遞,云端文件的分享不移動文件位置,也不產(chǎn)生多個拷貝,文件就在云端那個位置,我只是告訴你那個位置,并開放部分權(quán)限,讓你到這個位置去查看或修改。
這改變了幾件事:一是省去了上傳、下載、拷貝的時間;二是原文件的任何改變,所有人都能看到;三是不同人可以同時對一個文件進(jìn)行操作。
對于教學(xué)來說,課件、作業(yè)都不需要再用U盤拷貝或郵件傳輸給學(xué)生;如果老師發(fā)現(xiàn)某個文檔有誤,修改以后不需要再重新傳一遍文件,學(xué)生再次訪問時就能看到最新版本;學(xué)生可以在同一文件上協(xié)作完成一項任務(wù)。
G Suite的幾乎所有程序都設(shè)有分享或協(xié)作的功能。你可以分享Docs文檔、Sheets表格、Slides文件、YouTube視頻,也可以分享一個Calendar日歷、一個Map地圖,甚至一整個Drive的文件夾;你可以為Keep筆記、Sites網(wǎng)站、Forms表單添加協(xié)作者,也可以為一個Classroom的課堂添加協(xié)作老師。
分享有三級權(quán)限設(shè)置:“可查看”,有鏈接者可以查看、但不能對文件進(jìn)行任何改動;“可評論”,有鏈接者可以查看并添加評論,但不能編輯內(nèi)容;“可編輯”,有鏈接者可以做一切操作,但不能永久刪除該文件。協(xié)作者權(quán)限一般都為“可編輯”。
分享設(shè)置頁面
除了通過賬號邀請進(jìn)行分享協(xié)作,還可以對文件進(jìn)行幾級隱私設(shè)置。個人用戶的隱私設(shè)置為三級:全網(wǎng)公開,即網(wǎng)絡(luò)上任何人可搜索可訪問;有鏈接者可訪問,即不可通過搜索查找該文件;私密,只對特定人分享。
學(xué)校用戶則還有額外兩層設(shè)置,出了以上三級外,還增加了:該校所有人都可以搜索和訪問;該校有鏈接者可訪問。
我在教學(xué)中,分享的動作一般有這幾種完成方式:
1. 直接通過右上方的Share按鍵,填入對方Google賬號;對方會在郵箱中接到文件的URL。
2. 在谷歌課堂中發(fā)布一個任務(wù),將要分享的文件作為附件;學(xué)生在自己的谷歌課堂界面點擊進(jìn)入該文件。
3. 在其它程序中發(fā)布鏈接,例如在網(wǎng)站上、Docs文檔中、郵件中等等。任何看到鏈接的人都可以訪問。
合作學(xué)習(xí)
協(xié)作功能是G Suite教育版的宣傳點,培養(yǎng)學(xué)生的合作能力也是Google所倡導(dǎo)的教育理念。確實,我在中文教學(xué)中常常利用協(xié)作功能設(shè)計課堂活動,以下是幾個實例:
? 在Sheets上合作進(jìn)行復(fù)習(xí)
單元考試前,我會建一個Sheets文件,將本單元的語言點(語言任務(wù))列出(見下圖A列)。
我會將這個文件分享給班上所有學(xué)生,邀請他們編輯。上課時,學(xué)生一起討論要完成一個語言任務(wù),可以說什么,并分析這些句子有哪些語法點需要注意;每個人都可以打下自己想到的句子或關(guān)鍵點(B列起)。
我一般會按班級人數(shù),將學(xué)生分組,每組3-4人,負(fù)責(zé)一部分語言點;分組討論并填寫完畢后,再讓各組發(fā)表自己的討論結(jié)果。即便分組討論,所有人依然可以同時在一個Sheets文件中進(jìn)行編輯;為防止互相影響,老師可以事先對任務(wù)進(jìn)行清晰劃分(我用了不同顏色區(qū)塊標(biāo)示,也可以創(chuàng)建多個工作簿)。
? 在Sheets上進(jìn)行比賽
一些枯燥的詞匯、語法練習(xí),通過比賽的形式,會讓學(xué)生興趣百倍。我會將一個Sheets文件分享給所有學(xué)生,讓他們每人選定一行,寫上自己的名字(下圖A列),他們自己還喜歡改字體和顏色。我每出一個問題,他們就在下一列打出答案,誰最快給出正確的答案,就得一分,最終誰積分最多誰就贏了。由于都是實時顯示,我可以在我自己的電腦上看到誰最先給出答案,答案是否正確。
這種比賽的好處在于,可以保證所有的學(xué)生都有在做題;學(xué)生還可以看到別人的答案,來糾正自己的錯誤。
? 在Docs上進(jìn)行項目合作
如果是文字較多的項目,可以用Docs來合作。我在春節(jié)時讓學(xué)生合作做一個關(guān)于中國新年文化的宣傳單,給每個學(xué)生分配了不同的題目,讓他們回家撰寫內(nèi)容。我創(chuàng)建了一個Docs文檔,讓所有學(xué)生都在同一文檔上編輯。這樣一個學(xué)生寫自己那部分時,可以看到別人已經(jīng)寫下的內(nèi)容,從而避免內(nèi)容重復(fù),保持風(fēng)格統(tǒng)一。
? 在Slides上進(jìn)行圖片操作
如果活動涉及到圖片操作,Slides是比較理想的選擇。下圖是為練習(xí)“表述計劃的活動”所設(shè)計的一個課堂活動。我將這個Slides分享給學(xué)生后,他們會聽到諸如“明天我想打籃球”的表述,然后將相應(yīng)圖片拖入正確的日歷。
可以看到,G Suite分享協(xié)作的功能令合作學(xué)習(xí)變得便利、高效。事實上,G Suite整體的協(xié)同性,令學(xué)生間、師生間、老師間、以及G Suite單位各方的溝通、合作都變得更便利、更高效。
這是因為,從本質(zhì)上,無論是分享協(xié)作功能、還是通用賬號、還是程序件互通,G Suite的整體架構(gòu)都是在優(yōu)化信息的流通,而信息的通暢傳輸,是一切溝通、合作最重要的基礎(chǔ)。
谷歌教育系列文章請戳:
美國高中老師帶你零距離看“Google教育”之一:Google教育,到底有多牛?
美國高中老師帶你零距離看“Google教育”之二:靈魂應(yīng)用程序——谷歌課堂
美國高中老師帶你零距離看“Google教育”之三:我為什么愛用谷歌課堂?
2、芥末堆不接受通過公關(guān)費、車馬費等任何形式發(fā)布失實文章,只呈現(xiàn)有價值的內(nèi)容給讀者;
3、如果你也從事教育,并希望被芥末堆報道,請您 填寫信息告訴我們。